lunes, 26 de mayo de 2014

TEORIA DE LOS SISTEMAS (TS)


Es una rama específica de la teoría general de los sistemas representando la plenitud del enfoque sistemático. Surgió a partir del año 1960.

PRINCIPAL REPRESENTANTE

LUDWIN VON BERTALANFFY : biólogo austriaco(1901viena Austria -1972 Bufalo Nueva york estados unidos): sostiene que el enfoque sistemáticos es el mejor porque permite hacer un análisis profundo y amplio de las organizaciones. La causa es una condición necesaria, mas no siempre es suficiente para que surja el efecto, también decía que el comportamiento se explica por aquello que produce o que es el propósito o el objetivo a cumplir.
Se rige por los principios de: 

EXPANSIONISMO:  El cual dice que todo fenómeno es parte de un fenómeno mayor.
PENSAMIENTO SINTETICO:   este fenómeno es enfocado para el rol que se desempeña en un sistema mayor.

Esta teoría es un conjunto o combinación de cosas o partes que forman todo un complejo unitario, los limites o fronteras entre el sistema y ambiente admiten cierta arbitrariedad lo cual quiere decir que toda u cada una de las partes del ambiente y del sistema ya que cada parte del medio ambiente y los objeto o partes que conforman cada una de las empresas, depende uno de otro para el buen funcionamiento para cumplir un proceso determinado, ya sea en ordenes de producción, entrega de informes, entrega de dotaciones etc.

Esta conformado por dos elementos críticos:
-las unidades.
-la relación entre las unidades.

Según sus similitudes y disimilitudes
-Concretos: descriptivos en términos cuantitativos.
-Abstractos:  cuando están compuestos de conceptos e ideas.

Según su origen:
-Naturales: surgen de procesos naturales como el clima o el suelo.
-Hechos por el hombre: el hombre contribuye a su construcción.
-Entrada(INPUT):  es serie, aleatoria y retroacción, es la comunicación o mensaje que se recibe.
-Proceso: (THROUGHPUT): es la transformación.
Salida: resultados que se obtienen de procesar las entradas
-Retroalimentación (FEEDBACK)  sistema de comunicación que produce una acción en respuesta a una entrada de información.
-Ambiente, entorno: (ENVIRONMENT) es el medio que rodea externamente el sistema.

PRINCIPALES CONCEPTOS DE SISTEMAS:
UN SISTEMA ES: Un conjunto de elementos dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos/energía/materia para promover información, energía, materia.
•Entrada (imput).- Es aquello que el sistema importa de su mundo exterior y está constituido por información, energía, materiales los cuales le permiten trabajar.
•Salida (output).- Es el resultado final del procesamiento de un sistema, el cual permite al sistema exportar al medio ambiente el resultado de sus operaciones.
•Caja negra (black box).-Se refiere al sistema cuyos elementos internos son desconocidos y solo pueden conocerse por fuera a través de observaciones externas.
  

TEORIA CIBERNETICA:

PRINCIPAL REPRESENTANTE:
Fue creada por Norbert Wiener entre 1943 y 1947. La cibernética comenzó como una ciencia interdisciplinaria, de conexión entre las demás ciencias.


De igual manera a Bertalanffy (1974), Wiener propone teóricamente el de ser las maquinas cibernéticas sistemas cerrados organizacionalmente y abiertos informacionalmente, debido a sus conceptos de “retroalimentación” y el de “causalidad circular” los conceptos explicativos de la cibernética. Este aspecto le da status fundante a la teoría de la información en el desarrollo de la tgs, iniciada por Claude Shannon y Warren Weaver (1949). Concepción sintetizada, en algunos aspectos años más tarde en la definición de Raymond Ruyer (1954) quien con insistencia llama nuevamente la atención sobre el carácter informacional de la cibernética, definiéndola como la “ciencia de las maquinas de información, ya sean maquinas naturales, como las maquinas orgánicas, ya sean artificiales”

Inicialmente las aplicaciones de la cibernética se limitaron a la creación de máquinas decomportamiento autoregulable; posteriormente sus aplicaciones se extendieron de la ingeniería, a la biología, psicología, medicina, llegando rápidamente a la administración.

CONCEPTO DE CIBERNETICA
Es la ciencia de la comunicación y el control, ya sea en los seres vivos o en la máquina; la comunicación integra y da coherencia a los sistemas y el control regula su comportamiento, cibernética es una teoría de los sistemas de control basada en la comunicación entre el sistema y el medio, El campo de acción de la cibernética son los sistemas los que son un conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre sí, inicialmente las aplicaciones de la cibernética se limitaron a la creación de máquinas de comportamiento autorregularle; posteriormente sus aplicaciones se extendieron de la ingeniería, a la biología, psicología, medicina, llegando rápidamente a la administración que realizan una actividad para alcanzar un objetivo , operando sobre entradas y proveyendo salidas procesadas, en que los cibernéticos por primera vez distinguieran con claridad el patrón de organización de un sistema de su estructura física, lográndose un valioso aporte para la contemporánea concepción teórica de la vida.
El invento más importante fue el computador que a medida que ha pasado el tiempo se ha venido disminuyendo de tamaño logrando así que su manipulación y los procesos organizacionales, tanto contables, de calidad y archivos etc, se han El Computador tiende a sustituir al hombre en una amplia realización de actividades.
-La automatización y la informática son las dos principales consecuencias de la cibernética en la administración.

Automatización:
Es una síntesis de un mejor aprovechamiento de los medios por la retroalimentación de máquinas con su propio producto.
-Surgieron fábricas auto dirigidas.
-Algunas Industrias Químicas como las refinerías de petróleo
Lo mismo ocurre con las organizaciones cuyas actividades son relativamente estables como:
-Centrales Eléctricas
-Ferrocarriles

-Metros
TEORÍA ESTRUCTURALISTA

El estructuralismo es el estudio sociológico de las diferentes de las diferentes formas de estructuración social.

Enfatizo en la estructura de la organización, a partir del modelo burocrático los estructuralistas introdujeron el concepto de sistema abierto en el estudio de las organizaciones. Nació como consecuencia de la baja productividad.

LA CARACTERÍSTICA PRINCIPAL  ES: considera que hay 4 elementos primordiales en una empresa.

Autoridad: control o dirección de las conductas de otros  para lograr la finalidad de una meta colectiva. El presidente es la máxima autoridad.

Comunicación: Proceso de poner en común las ideas y creencias de un grupo de personas por medio de, en un lenguaje moral y/o simbólico, permitiendo tomar decisiones adecuadas.

Estructura del comportamiento: división del trabajo, el funcionamiento de la empresa y el comportamiento funcional de los subordinados, verificando roles de cada uno de los miembros de la organización.

Estructura de la formalización: normas reglas y políticas bajo las que trabaja la  empresa, ej política de calidad, ambiental sanitaria estas permiten lograr servicios y claridad.
-Estudio de los problemas de la empresa y sus empleados.
-énfasis en las personas: se reconoce como la fase en la que administrar es tratar con personas.
-intenta  destacar  las persona dentro de la empresa dejando en un segundo plano la estructura y las tareas.

LOS PRINCIPALES REPRESENTANTES DE ESTA TEORÍA 

Max weber

Amitai Edison

Chester Barnard 

Ralph Dahrendorf

-las empresas son completos de estructuras formales e informales.

-una estructura es el ensamblaje que lleva un orden estable.
TEORÍA BUROCRÁTICA

Forma de organización humana, esta teoría fue orientada hacia la racionalidad y la eficiencia, destacando alcanzar unos objetivos que se trazaron desde un principio, teniendo como fin principal alcanzar la eficiencia máxima de todos los recursos y objetos. Sus orígenes fueron a partir de los cambios religiosos ocurridos después del renacimiento.
Buscaba la eficiencia máxima de la organización.



PRINCIPAL REPRESENTANTE

MAXIMILIAN CARL EMIL WEBER (Erfurt- Alemania 21 de abril de 1864-y murió el 14 de junio de 1920 en Miunich, Alemania) filosofo, jurista, politólogo, sociólogo , fue Alemán,  estudio HEIDEMBER, se debería contar con una jerarquía bien establecida, los trabajadores debían tener claro que cual era su trabajo y dedicarse y limitarse a hacer solo lo que se le estipula.


Opinaba que tiene de producción moderno racional y capitalista se origino a partir de un conjunto de normas morales ética protestante. Considero que el capitalismo, la  burocracia y las  ciencias modernas constituyen  tres  formas de racionalidad.

CARACTERÍSTICAS
- Departamentos para cada tarea.
-papeles y tramites.
-división del trabajo.
-principios de jerarquía.
-competencia técnica.
-carácter legal de las normas.
-profesionalización de los participantes.
-carácter formal de las comunicaciones.
-separación entre propiedad y administración.
-rutinas y procedimientos estandarizados.
-impersonalidad de las relaciones.

DISFUNCIONES
-toma de decisiones a cargo de la jerarquía.
-excesos de formalismos y papeleo.
-resistencia al cambio.
-impersonalidad de las relaciones.
-signos de autoridad.
-directrices convertidas en fines.


TIPOS DE AUTORIDAD Y SOCIEDAD

Cada tipo de sociedad tiene su clase de autoridad
-Tradicional: caracterizada por seguir las normas y las costumbre de acuerdo a como. (Patriarcal o hereditaria) CARACTERISTICAS PATRIARCALES.

-Carismática: siempre hay un líder que se caracterice por convencer a los demás para que realicen  una acción o persigan un mismo ideal (partidos políticos). Los subordinados aceptan las ordenes (personalidad de cada persona).

-legal: racional o burocrática: aceptar ordenes estado de acuerdo con lo que ya está estipulado en la ley o nomas políticas, (promulgación, reglamentación) la obediencia se debe a la seguir el conjunto de leyes y normas.

La autoridad proporciona poder tener autoridad es tener poder, el poder proporciona dominación, en una empresa se necesita una buena administración para manejar esa dominación.

CRÍTICOS DE LA TEORÍA BUROCRÁTICA

Ludwing von mises(1881-1973) Las demandas por los derechos igualitarios son luchas permanentes de asalariados contra el Estado y los propietarios así mismo, la crítica empresarial contra la burocracia estatal, es también por el empleo improductivo de recursos en paliar la pobreza, vulnerabilidad o exclusión social a poblaciones, cuya condición, estiman, es el justo precio de sus propias incapacidades. La crítica contra la burocracia, lo es contra el Estado y su función social. Fuente.

Norbert Wiener (1984-1964) en una conferencia pronunciada en 1950, afirmaba:

“No debemos olvidar que la máquina automática,  es el equivalente exacto del trabajo de esclavos. Toda mano de obra que deba competir con el trabajo de esclavos, deberá aceptar las condiciones económicas de este. Está perfectamente claro que esto producirá una situación de desempleo, en comparación con la cual, la recesión actual e incluso la depresión de los años treinta parecerán bromas graciosas.

 

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS- APO

APO- ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

Administración por objetivos (APO) Es encontrar la motivación de cada ser humano para que de lo mejor de sí, en su puesto de trabajo. Es una nueva forma de administrar. Es un sistema de administración total, una nueva forma de conducir una organización y realizar sus actividades sobre la base.

Origen del término

Durante la década de 1950 se difundió en el ambiente administrativo el concepto de “Administración por objetivos”. Fue acuñado por el estadounidense Peter Drucker en su exitoso libro “La gerencia de las empresas (The practice of management)”.
Drucker, que refleja en su obra una gran experiencia práctica y una clara filosofía de la dirección, desarrolla su obra sin apegarse a doctrinas administrativas, sino, más bien, basándose en sus experiencias. Cayó en errores teóricos o semánticos, como en el caso del concepto mismo de “administración por objetivos”, como si hubiera una “administración sin objetivos”.
Peter Drucker, en “La gerencia de las empresas”, tiene un capitulo: “La dirección mediante objetivos y no bajo control”, en el que enfatiza la necesidad de que todas las acciones deben ser dirigidas por “objetivos claramente expresados”. No se debe controlar por controlar, sino controlar por objetivos. Estas afirmaciones fueron consideradas como equivocadas en los medios teórico-administrativos. 

 Peter Drucker, austriaco (1909-2005)

ASPECTOS

Disciplina teórica, Conocer de planeación, Conocer de organización, Conocer de control, Conocer de mando, Ciencia de la conducta, Tiene como base el problema socio psicológico.

ESENCIA

Trazar objetivos comunes de la organización para todos los individuos que allí trabajan. Hay que convertir el objetivo individual en objetivo de la empresa. Los gerentes y subordinados establecen metas comunes en forma conjunta, esto exige y requiere un enfoque participativo de dirección en su base y un clima basado en las relaciones de apoyo.

ELEMENTOS

Adhesión al método en todos los niveles de dirección.
Establecimiento de metas en el nivel más alto.
Establecimiento de metas individuales relacionadas con las metas de la organización, fijadas por gerentes y subordinados.
Autonomía en la realización de los planes.
Evaluación del desempeño.
Formulación de los objetivos

PERFECCIONAR EL SISTEMA

Objetivos organizacionales: Son declaraciones cuantitativas o cualitativas de las aspiraciones de los individuos dentro de la organización, es un estado futuro deseado de una organización, o de uno de sus elementos.

REGLAS PARA FORMULAR OBJETIVOS

Empezar con el infinitivo de un verbo de acción, Especificar una sola cualidad a cumplir, Fijar una fecha de cumplimiento, Señalar los costos, Cuantificar los resultados, Proyectar su chequeo periódico y evaluación final, Evitar una doble responsabilidad.

REQUISITOS DE LOS OBJETIVOS

Declaraciones escritas, Convincentes, Medibles, Factibles, Aceptables, Flexibles, Aceptables,
Flexibles, Motivadores, Comprensibles, Comprometedores, Correspondientes a un nivel organizativo, Considerar siempre que sean posibles los costos, Clasificación de los objetivos por su precisión.
Objetivos Trayectoria: Son aquellos que tienen carácter programático, expresan con carácter continuo el objetivo en el tiempo, y tiene un carácter continuo en ese tiempo. Esas trayectoria pueden convertirse en función de determinados departamentos.
Objetivos Normativos: en el nivel primario deben dominarse las operaciones fundamentales, es cuantitativa y es un desarrollo de la trayectoria. Es llevar a la trayectoria a niveles cuantitativos.
Objetivos Tareas: se expresa en tiempo y está marcada con tiempo, cantidad/calidad en la tarea que se quiere alcanzar. Es la materialización.

FASES DEL PROCESO

Inicial: Fijación de los objetivos, se determinan los objetivos se negocia y se llega a acuerdos
De seguimiento: Seguimiento continuo es muy importante. Son las reuniones, Se determina el avance, se analizan las desviaciones y se realiza una evaluación del avance por periodos.
De evaluación: Se realiza anualmente Se analizan los resultados por objetivos, y se realiza la evaluación del desempeño
CARACTERÍSTICAS

Debe existir educación y entrenamiento en el puesto de trabajo, Estilo y apoyo de los gerentes
Adaptación y cambio, Destrezas interpersonales, Establecimiento y coordinación de los objetivos
Evaluarse sobre la base de los resultados, Lograr una dirección participativa y un trabajo en equipo
Demostrar compromiso constante del máximo nivel.

FORTALEZAS

Permite a los individuos saber que se espera de ellos, Ayuda a la planeación al hacer que los gerentes establezcan metas y plazos, Mejora la comunicación jefe subordinado, Hace que los individuos conozcan mejor las metas de la organización, Hace más justo el proceso de evaluación al centrarse en los logros específicos, Genera niveles de compromisos más altos, Hace más efectivo el control en cuanto a metas verificables.

DEBILIDADES

Dificultades en la fijación de metas, No logra transmitir la filosofía de esta administración.
Peligro de centrarse en el corto plazo, El proceso de evaluación del desempeño podría generar tensión y revestimiento, El sistema podría ser un fracaso si no se le dedica tiempo y esfuerzo, El estilo de dirección autoritario y exceso de centralización trae serios problemas de funcionamiento en el proceso de APO, Requiere adaptación y cambio, No siempre los dirigentes tienen las destrezas interpersonales, No siempre están presentes adecuados mecanismos de coordinación

Teoría Neo-clasica

TEORÍA NEO-CLÁSICA
Principales Representantes
Igor. Ansoff (1918-2002):   


Peter Drucker, austriaco (1909-2005)


John Henry Koontz (1844-1889)



Alfred Dupont Chandler (1918-2001)




La escuela neo-clásica en su propósito no quiso sustituir a la escuela clásica, lo que buscaba era un perfeccionamiento de esta y ésta teoría se adaptaría a los nuevos cambios tecnológicos causados por la economía creciente de la época y así podía llevar a una administración empresarial mejor. Esta teoría también se tuvo como referencia  los pensamientos de TAYLOR y FAYOL como también profundizaron y expandieron sus teorías. En la escuela neo-clásica se resaltan los nuevos procesos técnicos. Y se puede decir  que en la actualidad podemos decir que orienta a los nuevos administradores a organizar la empresa con los nuevos cambios económicos y tecnológicos.
Se inspira en los criterios clásicos y a partir adiciona nuevas herramientas teóricas y científicas. 

  •  Los aspectos prácticos de la administración tiene gran relevancia.
  •  Los conceptos clásicos tienen alta jerarquía: estructura, autoridad, responsabilidad, departamentalización.
  •  Actualiza los principios clásicos formulados por Fayol.
  •  Énfasis en objetivos y resultados.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Énfasis en la práctica de la administración:
La teoría neo-clásica se caracteriza por un fuerte énfasis en los aspectos prácticos de la administración, por el pragmatismo y por la búsqueda de resultados concretos y palpables, a pesar de que no se haya preocupado mucho por los conceptos teóricos de la administración. La teoría solamente tiene valor cuando es operacionalizada en la práctica.

Reafirmaciones  positivas de los  postulados de la teoría clásica:
Los neo-clásicos pretenden colocar las cosas en su debido lugar. Por lo tanto, retoman gran parte del material desarrollado por la teoría clásica, precisando nuevas dimensiones y re estructurándo de acuerdo con las contingencias de la época actual, dándole una configuración más amplia y flexible.

Énfasis en los principios generales de la administración:
Los neo-clásicos se preocuparon por establecer normas de comportamiento administrativo, los principios de la administración que los clásicos utilizaban como leyes científicas son retomados por los neo-clásicos como criterios más o menos elásticos en la búsqueda de soluciones administrativas prácticas. También se basa en los principios generales sobre como planear, como organizar, como dirigir y como controlar.
 
Énfasis en los objetivos y resultados:
Toda organización existe, no para sí misma, sino para alcanzar objetivos y producir resultados. Es en función de los objetivos y resultados que la organización debe estar enfocada, estructurada y orientada.
Los objetivos son valores visualizados o resultados deseados por la organización, la  organización espera alcanzarlos a través de su operación eficiente.
 
Eclecticismo:
Es la  recopilación de varios aspectos de  teorías como:
Relaciones humanas-Organización informal
Burocracia-normas
Comportamiento organizacional-equilibrio
Teoría de los sistemas